Open Line
La circulation maîtrisée
de l’information
À propos
Le serveur de fax tout-en-un et clé en main
Destinée à vous assurer une diffusion intelligente de l’information dans votre entreprise, Open Line est la solution de communications adaptée à votre infrastructure. Leader sur les systèmes de communication analogique, digital et IP, SAGEM développe tout son savoir faire pour vous apporter une solution complète totalement intégrée à votre organisation pour vous apporter la sécurité et l’intégrité des informations qui circulent dans votre entreprise.
La garantie de la diffusion de l’information
Intégrez la solution Open Line de SAGEM à votre infrastructure en toute tranquillité. Disposez d’une solution adaptable à tout réseau, pouvant aller jusqu’à 8 lignes analogiques, 8 sessions pour un réseau IP, ou 24 lignes digitales. Compatible avec les passerelles IP et IPBX du marché** supportant le protocole T.38, Open Line vous libère la voie et développe des capacités étonnantes pour garantir une circulation optimale des communications.
La gestion flexible
Gérez vos envois et réceptions de télécopies selon votre convenance depuis votre poste de travail. Paramétrez l’acheminement de vos flux de télécopies en toute simplicité : en mode automatique via les Sélections Directes à l’Arrivée (SDA), ou en mode manuel depuis le poste de contrôle de l’Open Line.
Une interface conviviale
Centralisez et contrôlez les flux d’informations à partir d’une interface unique. Totalement intégrée à votre messagerie, vous gérez vos télécopies aussi simplement qu’un courriel sans changer vos habitudes. Des icones intuitives vous informent en un coup d’oeil de l’état des documents dans votre boîte de réception : lu, vu, archivé…
Client Fax
Afin de vous faciliter toujours plus les relations avec vos partenaires, Open Line permet aux utilisateurs de gérer les envois de documents par Fax depuis les applications métier et bureautiques les plus utilisées grâce à AUTOFAX. Cette fonction permet ainsi à Open Line d’automatiser au maximum les flux sortants.
Sans changer leurs méthodes de travail, les utilisateurs peuvent envoyer/recevoir des télécopies directement depuis leur client de messagerie.
Grâce à l’application SAGEM SendFAX vous disposez d’une solution facile, rapide, et efficace pour faxer en temps réel et retracer vos flux de télécopies. Bénéficiez de fonctionnalités significatives telles que l’insertion de page de garde, la prévisualisation de vos Fax et leurs impressions. Conjuguez légèreté et performance, et profitez de toute la puissance de vos outils avec votre Client WEB. Sans installation bénéficiez de tous les avantages d’Open Line à partir de votre client Internet, et faxer depuis votre poste de travail et de vos applications Windows. Idéale pour accompagner l’évolution de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs est illimité !
** Sous réserve de validation de Sagem
Avantages
Une intégration transparente avec vos équipements Fax en réseau
Sans changer vos habitudes, déployez au maximum les capacités de votre serveur Open Line. Associée aux multifonctions Sagem A3/A4 et autres multifonctions du marché connectés au réseau, la solution Open Line centralise et archive tout le trafic Fax et les documents scannés de votre entreprise. Archivés au format PDF, il est alors simple de rechercher, visualiser, retraiter ou imprimer vos documents.
Une solution d’archivage professionnel
Le serveur Open Line est capable d’archiver jusqu’à 1 million de documents (Fax, documents bureautiques, ERP...). Gardez une trace de toutes les informations entrantes et sortantes de votre entreprise. Les utilisateurs connectés peuvent très simplement retrouver les documents archivés en quelques secondes grâce à une recherche plein texte ou multicritères. Les informations archivées sont classées dans des dossiers publics ou privés et accessibles selon des profils d’utilisateurs. Vous gardez un contrôle absolu : suivez et retracez ainsi facilement le parcours de vos projets.
Open Line gère et contrôle le suivi du document et son contenu
Aujourd’hui, la gestion de l’information est essentielle dans le monde de l’entreprise. Avec la solution Open Line, tout document entrant ou sortant est archivé. Gérez au mieux les documents publics (ex. formulaires de note de frais, lettres type…) pour vos collaborateurs. Mis à disposition sur le serveur Open Line, les documents mis à jour sont imprimés à la demande*, directement depuis les multifonctions. Les utilisateurs ont la possibilité, selon leur besoin, d’imprimer depuis les multifonctions, les documents stockés sur Open Line. C’est l’assurance d’une maîtrise optimale de vos coûts d’impression.
Grâce à l’impression sécurisée*, vos documents confidentiels stockés sur Open Line sont envoyés vers un multifonction et s’impriment uniquement lorsque vous vous authentifiez via un mot de passe personnel.
Un contrôle de l’information
L’administrateur a également accès aux fonctions de gestion et de supervision depuis n’importe quel poste de travail. Le contrôle des flux sortants est géré grâce à un système d’approbation de vos Fax. Cette approbation se traduit par l’envoi au préalable de vos Fax à un responsable chargé d’approuver le transfert. La qualité de l’information est alors assurée.
Spécifications
SERVEUR DE FAXCONFIGURATION
COMMUNICATIONS FAX
SERVICE DE COMMUNICATION
ARCHIVAGE
CONNECTEUR POUR MESSAGERIE
CLIENT SAGEM
IMPRIMANTES
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CLIENT MESSAGERIE
CLIENT WEB
ADMINISTRATION
MULTIFONCTIONS SAGEM
* Disponible uniquement sur les modèles |
Emission et réception de télécopies depuis le poste de travail