Trace de vérification conforme pour les fax de la finance et des hypothèques
Solutions de fax pour le secteur des finances et des hypothèques
À propos
Sagem-Interstar, le chef de file mondial en fax IP depuis 2002, est votre allié « Pour faxer différemment » dans le secteur de la finance et des hypothèques. Son serveur de fax IP (FoIP) T.38 logiciel XMediusFAXMD aide les institutions à accroître la productivité; à optimiser et à automatiser les processus de fax; à réduire les frais d’exploitation; et à améliorer la sécurité, l’imputabilité et la traçabilité des données financières faxées.
Grâce au XMediusFAX, les analystes financiers, les vérificateurs, les dirigeants et les avocats peuvent échanger des documents financiers et des données par fax de façon plus sécurisée, fiable et efficace.
Conformité à la Sarbanes-Oxley Act (SOX)
Adoptée à la suite des scandales Enron, WorldCom et Tyco, l’objectif de la SOX est de protéger les investisseurs contre les fraudes pouvant être commises par les dirigeants, en assurant ainsi un contrôle interne adéquat et des rapports financiers exacts.
Les documents assujettis aux règlements de la SOX sont, notamment : les rapports financiers; les documents juridiques; les demandes d’indemnité; les demandes de prêts hypothécaires et les soumissions hypothécaires; les approbations de prêt; et les confirmations de transaction.
Parce qu’il optimise les investissements en VoIP, le XMediusFAX automatise le fax pour mieux contrôler les processus de communication par fax et obtenir un RCI en VoIP/FoIP plus rapide.
Le XMediusFAX facilite la conformité à la SOX puisqu’il route les fax, rapidement et de façon sécurisée, directement vers la boîte de réception de courriel du destinataire ou vers les imprimantes sécurisées. Cette façon de procéder prévient les accès non autorisés, alors que la méthode traditionnelle rend les fax vulnérables en les laissant à la portée de destinataires à qui ils ne sont pas adressés, leur permettant ainsi de les lire ou de les prendre.
De plus, le XMediusFAX génère une trace de vérification des relevés de transmission des fax afin de se conformer plus facilement à la SOX, et ce, en réduisant substantiellement les coûts et en stimulant la productivité.
Clients
Quelques clients du secteur de la finance et des hypothèques :
- American Chartered Bank
- Advanced Homestead
- Aventa Credit Union
- Browning Title
- CB Howard Perry and Walston
- Columbus Associates
- Compass Bank
- Executive Title
- Express Capital Lending
- Great Southwest Mortgage
- Highwoods Properties Inc.
- Impac Companies
- Keal
- Market Street Mortgage
- Metropolitan Title – Nashville
- Morrison Homes
- Prime One Mortgage Corporation
- RMA Home Services
- Southern State Mortgage, Inc.
- Southern Title Support Group
- Stewart Title
- Stewart Title Guaranty – Cypress
- Stewart Title of Tampa
- Taylor, Bean & Whitaker
- Universal Land Title
Témoignages
« J’ai été impressionné par XMediusFAX au cours des démonstrations, et maintenant qu’il est installé, je suis encore plus impressionné. Le produit fait tout ce qu’on avait promis et est très facile à administrer... Le niveau de soutien offert par Sagem-Interstar a été aussi élevé que ce à quoi nous nous attendions, sinon meilleur. L’entreprise compte un personnel très bien informé et sympathique avec lequel il est agréable de travailler. »
– Gary Peters, deuxième vice-président des systèmes d’information, American Chartered Bank
« Lorsque j’ai découvert que le XMediusFAX fonctionnait sans cartes, j’ai été épaté. J’ai installé la passerelle de courriel, saisi un SDA, configuré un profil, testé la tonalité d’invitation à numéroter et c’était terminé! »
– Kelvin Bustillo, vice-président directeur des TI et de l’organisation matérielle, Express Capital Lending
